现金日记账怎么结账?
现金日记账的结账分为日结和月结两种方式。
日结:每日业务终了,出纳员应计算当日现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与库存现金实存数相核对,以检查每日现金的收付是否有误,保证日记账的收支登记与实际库存现金相符。出纳员将每日所收到的现金连同上期库存现金余额送交银行,不得“坐支”。出纳员每日清查库存现金,做到账款相符,经常核对库存现金与日记账余额,银行存款日记账与总账。对收到的现金要认真清点,如有短缺,应立即查明原因,属于误差的要当面声明后作账务处理,属于贪污或差错的要在未经批准前报告领导处理,不得自作主张。对开具收据的收入,要复核空号,防止虚报冒领,现金收入必须开给收款单位和个人。
月结。出纳员在每月末要编制现金盘点表,并与会计核对现金和银行存款余额。如有出入,应查明原因,及时处理。库存的现金和银行存款日记账不用写本月合计,但要在本月最后一笔记录下面划一条通栏单红线,在红线的下一行摘要栏写明“本月合计”(不能写“累计”),同时计算出本月收入合计、支出合计及余额,在下面再划一条通栏单红线。